Het Actuarieel Genootschap (AG) is de beroepsvereniging van Nederlandse actuarissen en actuarieel analisten, met ruim 1.250 leden. Het AG, dat in 2013 haar 125-jarig viert, heeft zich ontwikkeld tot een platform waar actuarissen en actuarieel analisten met elkaar en met de maatschappij communiceren  

Het Actuarieel Instituut (AI) is het opleidingsinstituut voor actuariële opleidingen. De opleidingen van het AI onderscheiden zich door de combinatie van werken en leren.

Het Actuarieel Instituut biedt de volgende producten aan:

• Deeltijdopleiding Techniek Levensverzekering 
• Deeltijdopleiding tot Actuarieel Rekenaar 
• Deeltijdopleiding tot Actuarieel Analist 
• Executive Master of Actuarial Science (EMAS)
• Permanente Educatie: workshops, seminars en congressen
• In company opleidingen 
• Internationale actuariële opleidingen

Het Actuarieel Genootschap en het Actuarieel Instituut zijn gevestigd in het Johan de Witt huis te Utrecht (kantorengebied Papendorp).

Binnen het Actuarieel Genootschap is een vacature ontstaan voor de functie van secretaresse. Voor deze afwisselende en leuke baan zoeken wij een energieke en betrokken collega, die als rots in de branding voor de afdeling Beleid gaat fungeren.

Word jij onze secretariële spin in het web?

De functie
In de functie van secretaresse ben je een echte spin in het web voor de afdeling Beleid. Zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en pro-activiteit zijn kenmerkend voor deze functie.

Wat kun je aan primaire werkzaamheden verwachten?

• Agendabeheer voor de medewerkers van de afdeling Beleid;
• Voeren van (zelfstandige) correspondentie;
• Maken van PowerPoint presentaties;
• Organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen (intern en extern);
• Voorbereiden van afspraken, zoals het reserveren van zalen en tijdig verspreiden van vergaderstukken;
• Notuleren van (interne) vergaderingen;
• Overige werkzaamheden.

Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een energieke en vakbekwame secretaresse die ervaring heeft in een vergelijkbare functie.
 

Functie-eisen:

• MBO+ werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding is een pre;
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
• Het MS Officepakket en PowerPoint kent geen geheimen voor jou;
• Je bent zelfstandig, pro-actief en daadkrachtig;
• Je kunt snel schakelen en uitstekend prioriteren;
• Pro-actief in houding en gedrag en ook onder druk ben je uiterst accuraat;
• Sociaal, communicatief vaardig;
• Je bent nieuwsgierig en denkt mee met de organisatie/afdeling;
• Je staat sterk in je schoenen, gecombineerd met een no-nonsense houding;
• 16 uur per week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden
De functie is per direct vacant, de taakomvang is voor 16 uur per week. Jouw werktijden zijn flexibel, gedurende kantoortijden, maar ook avondactiviteiten maken af en toe onderdeel uit van je werk. Je bent woonachtig in de regio Midden Nederland. Wij bieden je een goed pakket arbeidsvoorwaarden.

Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie kan contact opgenomen worden met Robert de Vries, senior Beleidsmedewerker, op telefoonnummer 030-6866196 of per e-mail robert.devries@ag-ai.nl.

Wij ontvangen jouw schriftelijke sollicitatie met motivatie en CV graag op korte termijn, uiterlijk vrijdag 19 april a.s. Richt je brief, waarin je vooral ingaat op de gestelde eisen, per e-mail aan: Actuarieel Genootschap, t.a.v. Jeroen Breen (jeroen.breen@ag-ai.nl).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.