Digitale bijeenkomsten en lessen via Zoom

29 april 2020

In de keuze voor een geschikt platform voor het online aanbieden van ons onderwijs en bijeenkomsten voor Permanente Educatie is zorgvuldig gekeken naar gebruiksvriendelijkheid, privacy en veiligheid. In de beslissing om Zoom te gebruiken waren de mogelijke veiligheids- en privacy-instellingen voldoende aanleiding om voor Zoom te kiezen. De recente technische aanpassingen en aanpassingen in het privacy beleid van Zoom zijn daar een goede aanvulling daarop.

 

Recent was er negatieve berichtgeving over de veiligheid en privacy van Zoom. Wij willen benadrukken dat het gaat om de gratis versie van Zoom, waarbij de veiligheids- en privacy-instellingen beperkt zijn. Uiteraard volgen wij de ontwikkelingen nauwgezet en passen, indien nodig, ons beleid en veiligheidsmaatregelen hierop aan.

 

Wat doen wij om u een veilige Zoom-bijeenkomst te bieden?

  • Het Actuarieel Instituut (AI) heeft een Zoom Pro (betaald) account.
  • De rol van 'administrator' ligt uitsluitend bij het management.
  • Alle bijeenkomsten in Zoom zijn voorzien van een wachtwoord.
  • Bij iedere bijeenkomst is bij de start een medewerker van het AI aanwezig als host.
  • Wij laten alleen deelnemers toe die bij ons bekend zijn.
  • Uitnodigingen voor een Zoom-bijeenkomst van het Actuarieel Instituut komen altijd van een @ag-ai.nl e-mailadres.
  • Het AI gebruikt de meest recente versie van de Zoom-app.
  • Het AI maakt op het gebied van security en privacy gebruik van aangepaste centrale Zoom-instellingen.
  • Het AI neemt een Zoom-meeting nooit op zonder daar melding van te maken.
  • De opnamemogelijkheid voor deelnemers is uitgeschakeld.

 

Wat kunt u zelf doen om op een veilige manier gebruik te maken van Zoom?

  • Gebruik de Zoom-app. Hiermee heeft u altijd toegang tot de meest recente, beveiligde versie van Zoom.
  • Neem alleen deel aan Zoom-bijeenkomsten die beveiligd zijn met een wachtwoord.
  • Download de door Zoom aangeboden updates om er zeker van te zijn dat u de meest recente versie gebruikt.
  • Deel de link naar een Zoom meeting niet met anderen.
  • Gebruik uw eigen naam zodat de medewerker van het AI u herkent en toe kan laten tot de Zoom-bijeenkomst.

 

Vragen met betrekking tot Zoom

  1. Mijn organisatie staat gebruik van Zoom niet toe
    Maak gebruik van een privé device om Zoom te downloaden en via dat device deel te nemen aan onze lessen, colleges en bijeenkomsten.
     
  2. Ik heb geen camera op mijn device
    Om deel te nemen aan onze lessen, colleges of bijeenkomsten heeft u geen camera nodig. Er is alleen een cameraplicht bij een online examen.